Mitar­beit­er Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlauf­stelle für Besucher, Bewerber, Kunden und Geschäftspart­ner und repräsen­tieren unser Unternehmen am Empfang.
• Sie nehmen einge­hende Tele­fonate in deutsch­er und englis­ch­er Sprache entgegen und ver­mit­teln diese pro­fes­sionell weiter.
• Sie organ­isieren und koor­dinieren das Besucher­man­age­ment inklu­sive Ausweis­er­stel­lung und Sicher­heit­sun­ter­weisun­gen.
• Sie pflegen und aktu­al­isieren unsere Begrüßungs- und Infor­ma­tion­ssys­teme.
• Sie stellen einen gepflegten und repräsen­ta­tiv­en Emp­fangs­bere­ich sicher.
• Sie bear­beit­en die Ein- und Aus­gangspost sowie die elek­tro­n­is­che Kor­re­spon­denz.
• Sie unter­stützen bei admin­is­tra­tiv­en und organ­isatorischen Aufgaben des Tages­geschäfts.
• Sie bereiten Besprechun­gen vor und betreuen unsere Gäste während ihres Aufen­thalts.
• Sie ver­wal­ten Besucher­park- und Zutritts­berech­ti­gun­gen.
• Sie arbeiten ver­trauensvoll mit internen und externen Ansprech­part­nern zusammen und übernehmen all­ge­meine Assis­ten­za­uf­gaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfol­gre­ich abgeschlossene kaufmän­nis­che Aus­bil­dung oder eine ver­gle­ich­bare Qual­i­fika­tion.
• Ide­al­er­weise bringen Sie erste Beruf­ser­fahrung im Empfangs‑, Assis­tenz- oder Ver­wal­tungs­bere­ich mit.
• Sie überzeu­gen durch ein fre­undlich­es, ser­vice­ori­en­tiertes und sou­veränes Auftreten.
• Kom­mu­nika­tion­sstärke, Organ­i­sa­tion­s­geschick und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englis­chken­nt­nisse für die Kom­mu­nika­tion mit inter­na­tionalen Besuch­ern und Geschäftspart­nern.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwen­dun­gen ist für Sie selb­stver­ständlich.
• Sie arbeiten selb­st­ständig, zuver­läs­sig und struk­turi­ert.
• Diskre­tion, Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein und ein pro­fes­sioneller Umgang mit ver­traulichen Infor­ma­tio­nen sind für Sie selb­stver­ständlich.
• Team­fähigkeit, Flex­i­bil­ität und ein hohes Maß an Ser­vice­ori­en­tierung runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwech­slungsre­iche Tätigkeit in einem erfol­gre­ichen, international tätigen Maschi­nen­bau­un­ternehmen
• Moderne Arbeitsmit­tel und ein tech­nisch anspruchsvolles Arbeit­sum­feld
• Indi­vidu­elle Weit­er­bil­dungs- und Entwick­lungsmöglichkeit­en
• Attrak­tive Vergü­tung sowie umfan­gre­iche Sozialleis­tun­gen
• Ein kol­le­giales Arbeit­sum­feld mit kurzen Entschei­dungswe­gen und langfristi­gen Per­spek­tiv­en